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ÉTUDES DE CAS

Audit et réorganisation de la fonction Achats d'un important acteur du secteur minier

Client

Entreprise leader du secteur minier en Afrique, notre Client poursuit le développement de ses activités sur l’ensemble du continent.

La direction générale souhaite faire de sa Direction Achats et Logistique un levier de compétitivité et de rentabilité. Afin d’identifier les pistes d’optimisation de sa Supply Chain, elle décide le lancement d’une mission d’audit devant donner lieu à une mise en oeuvre rapide des recommandations issues de celle-ci.

Objectifs

Les objectifs de ce projet sont :

  • Identifier les pratiques d’Achat devant être améliorées en vue d’une meilleure maîtrise des prix et d’une sécurisation des flux logistiques
  • Identifier les disfonctionnements de la chaine logistique et formuler des recommandations de réorganisation
  • Concevoir les nouveaux processus et modes opératoires des filières Achats et Logistique qui doivent permettre la mise en pratique des recommandations
  • Concevoir la nouvelle organisation de la direction Achats et Logistique en revoyant notamment la répartition et la spécialisation des ressources
  • Définir des objectifs économiques et des indicateurs validés par le contrôle de gestion, en précisant les modalités leur suivi

Moyens

La démarche mise en œuvre par CKS :

  • Une équipe de 3 consultants expérimentés et d’un manager présents en France et sur sites
  • Une phase d’audit menée à la Direction Achats et sur les sites miniers auprès des équipes logistiques
  • Une formalisation des recommandations d’organisation et de processus validés par tous les acteurs de la Supply Chain (Acheteurs, Approvisionneurs, etc.)
  • La modélisation de différents scénarios de déploiement de la nouvelle organisation, en s’appuyant sur des estimations de coûts et de ROI
  • L'assistance au déploiement de l’organisation :
    • Conception de la trajectoire de déploiement et de la cartographie des risques associés
    • Elaboration du plan de conduite du changement
    • Rédaction des nouvelles fiches de postes
  • L'accompagnement opérationnel (coaching) des acheteurs et des approvisionneurs durant la phase pilote (4 mois)

Résultats

La nouvelle organisation a permis de :

  • Réduire et sécuriser les délais d’approvisionnement des sites miniers
  • Réduire et contrôler les niveaux de stock
  • Réaliser des gains économiques sur les familles achats stratégiques (de 5 à 10%)

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