Contexte
Engagé dans une dynamique de réduction des coûts, cet industriel souhaite harmoniser les pratiques Achats et Approvisionnements des « fournitures et petits outillages » de ses 39 établissements.
CKS est mandaté pour réaliser un audit des achats et approvisionnements de « fournitures et petits outillages », sur l’ensemble des établissements et proposer un schéma d’optimisation à court et moyen termes. Le travail, conduit par les équipes CKS, est structuré selon trois axes :
- Stratégie et organisation Achats
- Processus de consultation et de gestion de la relation Fournisseurs
- Processus d’approvisionnement
Objectifs
- Généraliser les bonnes pratiques Achats/Approvisionnements et créer une dynamique de synergies entre les différents établissements.
- Réduire les achats dissidents et rationaliser le panel Fournisseurs.
- Qualifier l’opportunité de mettre en place une solution d’e-Procurement et/ou une solution Carte Achats.
Moyens
CKS mobilise au total une équipe de quatre consultants sur la durée de la mission.
L’approche retenue se décline en plusieurs étapes:
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- Segmentation de la famille « fournitures et petits outillages ».
- Retraitement des données Achats issues de l’ERP.
- Analyse des dépenses selon 5 axes différents :
- Volume d’achats
- Nombre de commandes
- Montant moyen des commandes
- Fournisseurs
- Adhésion aux contrats cadres.
Réalisation d’une enquête auprès des 39 établissements sur leurs pratiques Achats et Approvisionnements. Consolidation et analyse des résultats.
Priorisation des actions à mettre en place en fonction de potentiels de gains mais aussi de la « maturité » des établissements.
Evaluation de l’opportunité de mise en place d’une solution d'e-Procurement et/ou Carte Achats avec confrontation des différentes solutions du marché et calcul de ROI.
Résultats
Une Stratégie Achats et Approvisionnements Groupe sur la famille « fournitures et petits outillages ».
Un plan de communication de la Stratégie Achats auprès des Etablissements pour une mutualisation des bonnes pratiques Achats.
Une cartographie précise des dépenses permettant notamment:
- d’optimiser le taux d’adhésion aux contrats cadres
- de rationnaliser le panel Fournisseurs
- de maîtriser les dépenses
