Kader
Het uitvoerend comité wil van zijn afdeling inkoop en logistiek een hefboom van concurrentievermogen en winstgevendheid te maken. Om mogelijke optimalisaties van hun Supply Chain vast te stellen, werd besloten een auditmissie op te zetten die tot een snelle uitvoering van de gedane aanbevelingen moet leiden.
Doelstellingen
De doelstellingen van dit project zijn:
- Identificatie van de inkooppraktijken die verbeterd moeten worden om prijzen beter te beheersen en logistieke stromen te beveiligen
- Identificeren van storingen in de supply chain en het formuleren van reorganisatie-aanbevelingen
- Bedenken van nieuwe processen en werkwijzen van de inkoop- en logistieksectoren die het mogelijk moeten maken de aanbevelingen in praktijk te brengen
- Bedenken van een nieuwe organisatie voor de afdeling Inkoop en Logistiek, met name door de distributie en specialisatie van middelen te herzien
- Definiëren van economische doelstellingen en gevalideerde indicatoren door managementcontrole, om de methoden voor opvolging te specifiëren
Middelen
De door CKS geïmplementeerde aanpak:
- Een team van 3 ervaren consultants en een manager, gelokaliseerd in Frankrijk en ter plaatse
- Een auditfase geleid in de inkoopafdeling en met logistieke teams op mijnsites
- Formaliseren van de aanbevelingen betreffende de organisatie en de processen, gevalideerd door alle actoren van de Supply Chain (Inkopers, inkoopverantwoordelijken, enz.)
- Modellering van verschillende implementatiescenario's voor de nieuwe organisatie, op basis van kosten- en ROI-schattingen
- Ondersteuning bij de implementatie van de organisatie:
- Ontwerp van het implementatietraject en een bijbehorende risico heatmap
- Ontwikkeling van het veranderingsmanagementplan
- Nieuwe functiebeschrijvingen schrijven
- Operationele ondersteuning (coaching) voor kopers en leveranciers tijdens de pilotfase (4 maanden)
Resultaten
De nieuwe organisatie heeft het mogelijk gemaakt om:
- Kortere en betrouwbare leveringstijden voor de leveringen op de mijnsites
- Verminderen, beheren en optimaliseren van voorraadniveaus
- Economische winst boeken op strategische inkoopcategorieën (5 tot 10%)
