Doelstellingen
De lokale overheid is bezig met een project om haar inkoopfunctie te transformeren. Er is een overzicht opgemaakt van de sterke en zwakke punten van de organisatie en van de praktijken op het gebied van overheidsopdrachten.
Naar aanleiding van deze diagnose heeft het departement een projectgroep "overheidsopdrachten" opgericht, bestaande uit de Algemene Directie en de belangrijkste diensten die verantwoordelijk zijn voor de aankopen.
Een project om de instrumenten voor het beheer van de activiteit en de aankoopprestaties te consolideren, wordt snel geïdentificeerd.
CKS is verantwoordelijk voor de uitvoering van een gezamenlijke WEB-toepassing die zorgt voor:
- De programmering van de aanbestedingsprocedures
- Beheer van belangrijke vergaderingen (inclusief CAO)
- De uitvoering van het aankoopcorpus van de Gemeenschap (aankoopstrategie, presentatieverslag, afwijzingsbrief, enz.).
- De uitvoering van een aantal controlepunten
- Werklasttracering en -toewijzing,
- De productie van activiteits- en prestatie-indicatoren voor Inkoop (inclusief winstmanagement)
Middelen
Een team, bestaande uit een functioneel consultant en een integrator (computer engineer expert in de programmeeroplossing), wordt gedurende een periode van een maand gemobiliseerd om:
- Parametriseren van de oplossing
- Creëren van een interface naar de "IS Finances" (financiële uitvoering van contracten).
- Begeleiding bij verandering en het begeleiden van het instapproces van voorschrijvers, kopers, contractopstellers, hoofden en directeuren van afdelingen.
Resultaten
Een oplossing die in een paar weken tijd is geïmplementeerd en snel door de gebruikers is overgenomen:
- Makkelijk te gebruiken en om samen te werken
- Innovatief en waardecreërend (het biedt toegang tot informatie en indicatoren die voorheen onmogelijk te produceren waren)
