CLIENT
Établissement public à caractère industriel et commercial français ( EPIC), notre client a retenu CKS pour une prestation d'appui opérationnel à la réalisation de gains économiques sur ses marchés de travaux.
Notre accompagnement a démarré par l’élaboration de la stratégie en phase d’avant-projet détaillé (APD) puis s’est poursuivi par la passation et l’attribution des marchés.
Chiffres clefs de la mission :
- Nombre de marché pilotés : + 50 marchés de travaux
- Durée de la mission : 2018 - 2020 (en continu)
- Montant global : + 200 M€
OBJECTIFS
- Lors de la phase d’avant-projet détaillé, CKS a conçu des stratégies permettant de converger vers le niveau de performance financière attendu :
- Allotissement technique, fonctionnel, économique et géographique des marchés ;
- Critères de recevabilité pertinents en lien avec l’objet du marché (qualifications travaux, Chiffre d’Affaires minimum, références équivalentes) ;
- Pondération adaptée des différents critères et sous-critères (financiers et techniques) ;
- Méthode d’analyse financière des offres (Critère unique prix, TCO, TVO) ;
- Amélioration des formes de prix pour le marché (BPU, DPGF, série de prix) ;
- Sourcing d’entreprises disponibles dans un environnement économique défavorable pour l’EPIC (demande supérieure à l’offre).
- Lors de l’analyse des offres des soumissionnaires, CKS a mis en oeuvre les leviers d'économie et de négociation suivants :
- Comparaison des offres des soumissionnaires par rapport aux estimations des économistes de la construction ;
- Identification des principaux inducteurs de coût de chaque offre sur la base des sous-détail de prix remis par les soumissionnaires ;
- Analyse des sous-détail de prix permettant:
D’étudier des écarts de rendement pour une même typologie de travaux au sein d’une offre
De cibler les prix forfaitaires ( « Main d’œuvre », « Matériel », « Fournitures », « Matières consommables ») en écart avec les données financières d’autres marchés ;
D’identifier des erreurs de prix ou des incohérences avec la méthodologie d’intervention proposée
De challenger les coefficients multiplicateurs (Frais de chantier, frais de siège, …) dans l’éventualité de prix nouveaux.
- Calcul d’indicateurs financiers pour permettre d’identifier l’offre la plus compétitive.
MOYENS
Pour cette mission, CKS a mobilisé une équipe projet pluridisciplinaire :
- Un Directeur de mission, acteur de la mission, il participe à la production des analyses, gère la relation Client et effectue un contrôle « Qualité » de tous les livrables.
- Un Coordinateur Achats, disposant d’une expérience solide en matière d’Achats publics et marché de travaux. Il veille à la synergie des projets, la planification et assure le suivi de la performance.
- 2 consultants Achats publics,
- Un Juriste Marché, spécialisé dans les marchés publics de travaux, experts des thématiques Loi MOP, encadrement de la sous-traitance, CCAG Travaux et code de la construction.
RÉSULTATS
Au terme de la mission :
- La performance Achats moyenne par dossier est estimée à 7% dans un contexte de tension sur les capacités du marché ;
- Les bonnes pratiques des stratégies Achats sont capitalisées et réutilisées par notre Client;
- Nos outils d’analyses et nos tableaux de bord automatisés via notre outil OPC ont permis d’apporter de la valeur dans les processus métiers de notre Client.
CKS propose aussi ses services en phase de « suivi d’exécution » des contrats en assurant les rôles du Contract Manager. Voir nos communications récentes sur le sujet : https://www.cks-consulting.com/article/amo-marches-publics-travaux-demandes-indemnitaires-liees-a-crise-covid-19
