Contexte
Le Groupe et sa Centrale d’Achats sont confrontés :
- À une forte croissance des activités
- À l’émergence de nouvelles sources d’achats (hors Chine) et incidemment l’évolution des flux internationaux
- Au développement de nouvelles typologies d’achats (ex: MDD)
- À l’hétérogénéité et l’obsolescence des solutions informatiques utilisées par les différentes entités
- À une productivité insuffisante des processus et un besoin de clarification de certains rôles
Objectifs
Les objectifs du projet sont prioritairement :
- D’améliorer le service fourni par la Centrale d’Achats du Groupe, à ses Clients internes (BUs)
- D’optimiser la performance des achats et des approvisionnements Internationaux
- De réinventer, avec les BUs, les processus de référencement et de commande
- De développer les synergies entre BUs, sur les métiers de la Centrale d’Achats (Référencement de produits, développement de gammes, optimisation des achats et de la supply-chain)
Moyens
La mission de CKS, auprès de la Maîtrise d’Ouvrage du Projet, consiste en :
- L’expression des besoins des BUs, en termes de reengineering des processus et d’évolution des outils
- L’identification et la qualification des scenarii d’évolution du SI Achats / Approvisionnements
- La conduite de benchmarks pour étayer les analyses
- La modélisation des ROI attachés aux différents scenarii et l’appréciation de ceux-ci à l’aune de jeux d’hypothèses
- La validation d’une trajectoire et des modalités de mise en œuvre de celle-ci
- La rédaction d’un dossier de consultation des éditeurs
Résultats
Une trajectoire de Projet validée de tous (Direction Générale, représentants de la Centrale d’Achats et des BUs)
La consultation des éditeurs de la place, sur le périmètre :
- Recueil et traitement des besoins des BUs
- Consultation et référencement de Fournisseurs
- Pré-référencement et référencement de produits
- Modélisation de prix (“Costing”)
- Gestion des commandes et des livraisons
- Suivi des commandes et de leur acheminement
