Kader
Deze fabrikant streeft ernaar de kosten te verlagen, en wil de inkoop- en leveringsmethoden voor "benodigdheden en klein gereedschap" voor zijn 39 vestigingen harmoniseren.
CKS heeft de opdracht gekregen een audit uit te voeren van de inkopen en leveringen van "benodigdheden en klein gereedschap", bij alle vestigingen, en een optimaliseringsschema op korte en middellange termijn voor te stellen. De werkzaamheden, uitgevoerd door CKS-teams, zijn gestructureerd langs drie assen:
- Inkoopstrategie en -organisatie
- Overleg met leveranciers en relatiebeheer
- Proces van aanbesteding
Doelstellingen
- Generaliseer goedwerkende inkoop-/bevoorradingsprocedures en creëer een dynamiek van synergiën tussen de verschillende vestigingen.
- Verminderen van afwijkende aankopen en rationaliseren van het panel van leveranciers.
- Kwalificeren van de mogelijkheid om een e-procurementoplossing en/of een inkoopkaartoplossing te implementeren.
Middelen
CKS mobiliseert in totaal een team van vier consultants gedurende het project.
De vooropgestelde aanpak bestaat uit verschillende stappen:
- Segmentatie van de familie "benodigdheden en klein gereedschap".
- Herwerken van inkoopgegevens verkregen via ERP.
- Analyse van uitgaven volgens 5 verschillende assen:
- Aankoopvolume
- Aantal bestellingen
- Gemiddeld bestelbedrag
- Leveranciers
- Naleving van raamcontracten.
Na het uitvoeren van een enquête bij de 39 vestigingen over hun werkwijze inkoop-en leveringspraktijken volgde een consolidatie en analyse van de resultaten.
Prioritering van de uit te voeren acties op basis van hun verdienpotentieel, maar ook op basis van de "maturiteit" van de instellingen.
Beoordeling van de geschiktheid van het opzetten van een e-Procurement en/of Purchasing Card-oplossing, met vergelijking van de verschillende oplossingen op de markt, en berekening van ROI.
Resultaten
Een inkoop- en leveringsstrategie voor de familie 'benodigdheden en kleine gereedschappen'.
Een communicatiestrategie opstellen voor het uitwisselen van goedwerkende inkoopmethoden, om een gezamenlijke inkoopstrategie te definiëren voor alle vestigingen.
Een nauwkeurig mapping van de uitgaven, volgens:
- Optimaliseren van de mate van naleving van raamcontracten
- Rationaliseren van het paneel van leveranciers
- Uitgavenbeheersing
