Contexto
En un contexto de organización descentralizada con más de treinta filiales autónomas, el fabricante desea implementar una estructura centralizada de compras. Sin embargo, no logra cumplir sus objetivos de globalización de compras en este campo de entidades y prácticas de compras tan heterogéneas.
A CKS se le ha asignado la tarea de ayudar al Departamento de Compras grupales a convertirse en la fuerza motriz de la estrategia de compras, coordinar todas las actividades y profesionalizar el departamento de compras del grupo.
Al final de la auditoría, CKS propone un plan de comunicación, valoración y participación para la función compras.
Objetivos
- Promover la función de compras y valorizar los roles y misiones del Departamento Central de Compras.
- Coordinar las estrategias de compra de las filiales y promover el trabajo colaborativo
- Unir a todas las filiales a los contratos marco del grupo
Medios
CKS moviliza, en total y durante la duración de la misión, a un equipo de tres consultores con experiencia contrastada en el campo del transporte y las obras públicas.
CKS, al asociar estrechamente a los equipos de Compras de las distintas subsidiarias y la Administración Central, establece un sistema de comunicación basado en las siguientes acciones:
- Animación de un club de compras en familias específicas: productos de metal, productos de construcción ...
- Creación y difusión de un boletín de noticias
- Implementación de indicadores para despliegue y uso de contratos marco
- Seguimiento de la adhesión a los contratos marco durante las reuniones de gestión
- Publicación de un kit de comunicación para los responsables de obra
- Edición en formato de bolsillo resistente a las condiciones de trabajo en obras de construcción.
Resultados
- Fuerte adherencia a los principales contratos marco
- Intercambio activo de información y prácticas entre las filiales
- Constitución de un verdadero club de compras, trabajando directamente con la oficina central
