contexto
A CKS se le ha asignado realizar una auditoría de compras indirectas grupales y definir acciones tangibles y realistas en el tiempo con resultados cuantificables.
Al final de la auditoría, CKS propondrá diferentes escenarios de plan de acción, basados en un análisis articulado alrededor de los 5 ejes siguientes:
- Organización y competencias
- Fuente de ganancias (Opportunity assessment)
- Procedimientos y prácticas de compras
- Herramientas y Sistemas de Información
- Gestión de compras
Objetivos
- Desarrollar prácticas de compra de referencia en cada una de las categorías de compra indirecta
- Proponer un plan para reorganizar las carteras de compras dentro del equipo
- Proponer las palancas clave para la optimización cuantitativa y cualitativa, teniendo en cuenta los riesgos y oportunidades de cada segmento
- Formalizar un plan de acción a corto y medio plazo
- Apoyar a los compradores en la formalización de sus Estrategias de compras por categoría
Medios
CKS moviliza en total y durante la duración de la misión a un equipo de ocho consultores especializados en las compras de las categorías en cuestión (Interino, Telecom, Marketing, FM, Asistencia Técnica, Legal,...).
El enfoque elegido se divide en varias etapas:
- Recolección y reprocesamiento de datos de compras indirectas
- Entrevistas con compradores, Gerencia de compras y departamentos legales, contables y Sistemas de Información
- Mapeo de gastos y prácticas de compras
- Desarrollo de puntos de referencia internos y externos en la mayoría de las categorías de compra indirecta
- Caracterización de oportunidades para reducir costos y definir planes de acción asociados
- Rediseño de métodos de cálculo de ahorro
- Análisis y proposición de optimización para los sistemas de información de las compras
- Apoyo en la construcción de Estrategias por categoría
Resultados
- Potencial de ahorro acumulado durante 2 años del 10%
- Un plan para reorganizar las carteras de los compradores
- Doce estrategias de compras por categoría asociadas a palancas claves valorizadas y planes de acción detallados
- Un nuevo método para calcular y rastrear ahorros
