Estudio de caso

FEBRERO 2020

Un gran banco europeo optimiza la gestión de la conformidad de sus proveedores (KYS) con una solución personalizada e innovadora.

En menos de 3 meses, CKS y su filial NEQO han ayudado a un gran banco europeo a optimizar su gestión de la conformidad con sus proveedores, mediante la implementación de un único módulo desarrollado a partir de la solución Ivalua.

En menos de 3 meses, CKS y su filial NEQO han ayudado a un gran banco europeo a optimizar su gestión de la conformidad con sus proveedores, mediante la implementación de un único módulo desarrollado a partir de la solución Ivalua.

Algunas cifras

 

33 +1 500 
País de origen de los proveedores Proveedores "sensibles/problemáticos" cuya conformidad debe ser verificada por el banco


Desafío

Las empresas y administraciones deben de adaptarse a un marco reglamentario cada vez más estricto, en materia de lucha contra la corrupción y vigilancia de la probidad/integridad de sus proveedores. Si bien todos los clientes están preocupados por las cuestiones de cumplimiento de los proveedores, los del sector de la banca y los seguros son particularmente sensibles al tema, considerando los importantes riesgos que pueden entrañar (de reputación, jurídicos y financieros).

Nuesto Cliente, a través de su departamento de conformidad, ha confiado a CKS y NEQO (filial del grupo CKS, experta en desarrollo de Soluciones Informáticas de Compras e integración de la solución IVALUA) el diseño de una solución que cumple con el conjunto de sus requisitos.

Al igual que los procesos de “Know Your Customer (KYC)”, los procesos de “Know Your Supplier (KYS)” se están adoptando gradualmente en muchos sectores. Además de la normativa internacional que deben cumplir muchas empresas, las directivas europeas de 2015 y la ley SAPIN 2 de 2017 han ampliado la obligación a todas las empresas con un volumen de negocios superior a 100 millones de euros de conocer mejor a sus terceros. El cumplimiento (“compliance”) de las partes que intervienen en el proceso de compra debe ser vigilado mucho más de cerca y las soluciones (Referenciales de Proveedores) que disponen las empresas hoy en día suelen ser obsoletas.

Nuestro Enfoque

El dominio de la tecnología Ivalua por parte de nuestros ingenieros nos ha permitido configurar el módulo “Referencial de Proveedores” y de aumentar sensiblemente su cobertura funcional.

Nuestra Solución

El sistema preconfigurado, que hemos diseñado, ofrece una amplia cobertura funcional que va mucho más allá de lo que administra clásicamente un depósito de proveedores. Típicamente, la solución diseñada permite:

Uno de los retos que tuvimos que afrontar fue el de acceder a datos externos de una gran variedad de fuentes (RegTechs extranjeros) y de naturaleza extremadamente diversa para ponerlas a disposición del banco y ayudarle a tomar mejores decisiones. El “ecosistema” implementado se pensó en términos de rendimiento, pero también en términos de escalabilidad y sostenibilidad.

Nuestras garantías

< 3 Meses

Plazo de implementación del módulo preconfigurado

Industrialización de vuestros procesos de conformidad con los Proveedores

Un control continuo de sus riesgos y las pistas de auditoría oponibles

 

 

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