En menos de dos meses CKS, a través de su filial CKS Auctions, ha ayudado a un importante fabricante de equipamiento a gestionar sus principales flujos de transporte europeos, tanto por mar como por carretera. El enfoque ha consistido en transformar todo el proceso en torno a una subasta electrónica desde el principio. Las ganancias han sido numerosas.
Algunas cifras
- 34 rutas
- 5 millones de € para el año fiscal 2019
- 8 millones de € para el año fiscal 2020
- 20 compañías de transporte involucradas
El reto
En mercados competitivos, como el de transporte de mercancías, los responsables de compras suelen tener dificultades para lograr un equilibrio entre la adjudicación oportuna del mercado y la evaluación y comparación correctas de las ofertas de los proveedores con el fin de negociar los mejores precios.
Por lo tanto, nuestra misión ha consistido en encontrar la manera de obtener los mejores precios para las rutas con mayor gasto, contactando con todos los proveedores del panel en un tiempo récord.
A diferencia de otras familias de compras en las que los proveedores pueden aportar innovación y valor añadido a la empresa, el transporte de mercancías está bastante estandarizado y, siempre que el transportista cumpla los plazos solicitados, el argumento concluyente es de orden financiero. Pero en este entorno, a menudo es difícil encontrar argumentos para convencer a los transportistas de que bajen sus precios.
La organización de una subasta nos ha parecido la forma más eficaz de poner en competencia a todos los transportistas simultáneamente y evitar gastar tiempo y energía en negociar los precios uno por uno.
Nuestro enfoque
- Análisis de oportunidades junto con los responsables de compras para determinar las áreas con posibles ahorros
- Definición de un calendario estricto para cumplir con el plazo de adjudicación
- Diseño de una plantilla de RFQ para estandarizar las respuestas de los proveedores y establecer fácilmente una base de comparación
- Construcción de una asignación óptima
- Orientación sobre la estrategia de subasta más apropiada para emprender
- Cuestionar el procedimiento actual para proponer una mejora sostenible, si es que la hay.
Nuestra solución
Para esta misión, el servicio prestado superó al ofrecido para una organización clásica de una subasta. Beneficiándose de una fuerte experiencia en la organización de subastas en el sector del transporte, CKS ha podido:
- Ayudar a nuestro cliente con la selección de los proveedores más relevantes
- Proporcionar el mejor método para comparar rápida y eficazmente las ofertas de los proveedores
- Aconsejar a nuestro cliente sobre la mejor manera de comunicarse con los proveedores en cada etapa del proceso
CKS Auctions, actuando como socio en la organización de la subasta y como tercero de confianza, proporcionó a su cliente una plataforma de subasta y procedió a las siguientes tareas:
- Definición de la subasta y estrategia de asignación óptima
- Proyecto de contrato de subasta
- Formación personal a cada proveedor, durante la cual se realiza una simulación de la subasta y se responden todas las preguntas para maximizar la eficiencia en el día de la subasta
- Administración de la subasta
- Apoyo a todas las partes durante todo el proceso
Además, nuestro equipo procedió a un seguimiento regular para garantizar el cumplimiento de los plazos y actuó como intermediario para coordinar a todas las partes implicadas (director de compras, responsable de compras y proveedores).
Nuestro compromiso
- Proporcionar un apoyo activo al responsable de compras, así como a los proveedores durante todo el proceso
- Promover un trato justo e igualitario para todas las partes involucradas
- Asegurar el cumplimiento legal del proceso de subasta
- Aconsejar la mejor estrategia de subasta según el contexto y la familia compradora gracias a nuestra experiencia
Ejemplo del lote 1: Los transportistas pujan en tiempo real y ven cómo se clasifican en comparación con los demás participantes. Los transportistas bajan sus precios tanto como sea necesario con el objetivo de ser clasificados en primer lugar cuando se termine el tiempo.
