Étude de cas

NOVEMBRE 2019

Mise en oeuvre d'une solution de gestion de la conformité Fournisseurs (KYS)

Une grand banque européenne optimise sa gestion de la conformité fournisseurs via une solution personnalisée et innovante.

En moins de 3 mois, CKS et sa filiale NEQO ont aidé une grande banque européenne à optimiser sa gestion de la conformité Fournisseurs, via la mise en œuvre d’un module unique développé à partir de la solution Ivalua.

Quelques chiffres

33 +1 500 
Pays d’origine des fournisseurs à traiter Fournisseurs dits « sensibles » dont la conformité est à vérifier par la banque

Challenge

Les entreprises et administrations doivent s’adapter à un cadre réglementaire de plus en plus contraignant, en matière de lutte contre la corruption et de vigilance quant à la probité/intégrité de leur fournisseurs. Si tous les donneurs d’ordres sont concernés par les enjeux de conformité Fournisseurs, ceux du secteur banque-assurance sont particulièrement sensibles au sujet, tant les risques encourus (réputationnels, juridiques et financiers) sont importants.

Notre Client, via sa direction de la conformité, a ainsi chargé CKS et NEQO (filiale du groupe CKS, experte en développement SI Achats et intégration de la solution d’Ivalua) de développer une solution qui réponde à l’ensemble de ses exigences.

A l’instar des processus « Know Your Customer (KYC) », les processus « Know Your Supplier (KYS) » sont progressivement adoptés dans de nombreux secteurs d’activités. Outre les réglementations internationales auxquelles nombre d’entreprises doivent se conformer, les Directives européennes de 2015 et la loi SAPIN 2 de 2017 ont étendu l’obligation de mieux connaître ses tiers à l’ensemble des entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100 millions d’euros. La conformité (« compliance ») des parties prenantes à l’acte d’achat doit être pilotée de façon bien plus fine et les solutions (Référentiels Fournisseurs) dont disposent les entreprises sont aujourd’hui souvent dépassées.

Notre Approche

La maîtrise de la technologie Ivalua, par nos ingénieurs, nous a permis de configurer le module « référentiel Fournisseurs » et d’augmenter sensiblement sa couverture fonctionnelle.

Notre Solution

Le préconfiguré, que nous avons conçu, offre une large couverture fonctionnelle qui déborde largement ce qui est classiquement géré par un référentiel Fournisseurs. Typiquement, la solution conçue permet de :

L’un des enjeux auquel nous avons du répondre fut d’accéder à des données externes de sources (RegTechs étrangères) et de natures extrêmement diverses afin de les mettre à disposition de la banque et de l’aider à prendre de meilleures décisions. L’« écosystème » mis en oeuvre été pensé en termes de performance mais aussi d’évolutivité et de pérennité.

Nos garanties

< 3 Mois
Délai de mise en œuvre du module préconfiguré
Une industrialisation de vos processus de conformité Fournisseurs Une maîtrise continue de vos risques et des pistes d’audit opposables
 

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