Transformation Digitale

Définir et mettre en œuvre une stratégie d’intégration des dernières innovations technologiques

Les fonctions Achats, Approvisionnements et Contrôle de Gestion sont fortement impactées par l’émergence d’une offre de logiciels « métiers » et briques technologiques.

 

La mise en place d’une suite logicielle Achats ou d’une brique technologique pertinente constitue un levier d’action essentiel pour de nombreuses Direction Achats soucieuses d’augmenter leur contribution et de modifier leur positionnement au sein de l’entreprise

Flexibles, évolutives et à coûts de mise en œuvre maîtrisés, les « bonnes » solutions du marché assurent un retour sur investissement rapide lorsqu’elles sont déployées de façon pragmatique et opportune.

Les équipes CKS disposent d’une expertise unique autorisant la définition d’une véritable stratégie de transformation digitale des processus « transactionnels » (S2C, P2P) et « décisionnels »

Elles sont capables d’intervenir à toutes les étapes d’un projet, en qualité d’AMOA :

  • Etude d’opportunité, définition du Schéma Directeur du Système d’Information
  • Animation des ateliers de conceptions générale et détaillée
  • Gestion des phases de recette et bascule
  • Conduite du changement


Nous aidons au quotidien nos clients à réaliser les ambitions qu’ils placent dans la mise en place de leurs outils Achats :

  • Accroître l’efficacité et la productivité des processus
  • Faciliter la collaboration entre les différentes entités de l’entreprise, uniformiser les méthodes et processus
  • Faciliter les choix entre options stratégiques et mesurer la contribution des Achats aux objectifs de l’entreprise
  • Permettre un pilotage fin des dépenses, de la relation Fournisseurs et de la performance du service Achats

Une expertise reconnue sur les différentes étapes d’un projet de SI Achats

Phase exploratoire

  • Analyse de l'organisation et des procédures Achats
  • Recueil, qualification et priorisation des besoins
  • Recommandations en termes de fonctionnalités à mettre en oeuvre
  • Calcul du ROI de la solution cible
  • Définition d’une trajectoire et d'une organisation de Projet

Consultation Editeurs

  • Rédaction du dossier de consultation
  • Pilotage de la consultation
  • Analyse des offres et appréciation des risques
  • Préparation des négociations
  • Organisation d'un POC
  • Mise au point contractuelle

Conception SI Achats

  • Conduite des ateliers de conceptions générale et détaillée
  • Assistance à la recette (rédaction des cahiers de recette, conduite des recettes utilisateurs)
  • Définition des modalités de « bascule »

Déploiement

  • Conception et mise en œuvre d’un plan de communication
  • Conception et animation des formations utilisateurs
  • Accompagnement opérationnel en vie courante
  • Qualification des demandes d’évolutions fonctionnelles et techniques


En s’appuyant sur les ressources de ses filiales Neqo et Lysint, CKS peut également intervenir en qualité d’AMOE (Cf. Développement & Intégration SI) :

Valeur ajoutée
  • La singularité et la solidité des expertises apportées
  • Le retour d’expériences de nombreux projets de mise en œuvre de SI Achats (environ 60) et l’apport de méthodes et outils éprouvés (cahiers des charges, cahiers de paramétrages, de recettes, SLAs, supports de formation, outils de communication, modalités d’accompagnement opérationnel,…).
  • La capacité à conseiller le client sur la totalité du périmètre et les différents volets du projet
  • La capacité à accompagner le client dans la définition et la mise en œuvre d’une solution pérenne, répondant aux enjeux des différentes populations Achats (Acheteurs, Contrôleurs de gestion, Qualiticiens, Approvisionneurs, Prescripteurs,…) et s’intégrant parfaitement à l’environnement SI de l’entreprise
  • Une approche exhaustive mais aussi pragmatique, garante d’une maîtrise des risques associés au projet ainsi que d’une utilisation rapide et effective de la solution mise en œuvre.

Études de cas et Publications

AMOA en charge du déploiement du nouveau Portail Achats d'un important EPIC
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NOVEMBRE 2017

AMOA en charge du déploiement du nouveau Portail Achats d'un important EPIC

CKS est mandaté par la Direction Financière d'un important EPIC pour accompagner la MOA chargée du renouvellement du Système d'Information Achats. [...]

Etude d'opportunité et définition fonctionnelle du besoin, préalablement à la mise en oeuvre d'un SI Achats et Approvisionnements au sein d'un leader mondial de la grande distribution
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NOVEMBRE 2015

Etude d'opportunité et définition fonctionnelle du besoin, préalablement à la mise en oeuvre d'un SI Achats et Approvisionnements au sein d'un leader mondial de la grande distribution

Groupe international de distribution de biens de consommation (+15 b€ de CA), notre Client souhaite optimiser ses Systèmes d'Informations Achats et Approvisionnements. [...]

 

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